خدمات الترجمة القانونية للمستندات والعقود

قد يؤدي اختلاف كلمة أو إحالة داخلية أو رقم بند إلى تغيير طريقة فهم المستند. لذلك لا يكفي تمرير النص عبر ترجمة عامة أو اختيار مقابل لغوي دون مراجعة السياق. وتحتاج الملفات القانونية إلى انتباه خاص للتعريفات، والأطراف، والمواعيد، والإشارات إلى الملاحق، وصيغ الالتزام والاستثناء.

ما المستندات التي يمكن تقييمها؟

تشمل الطلبات الشائعة العقود والاتفاقيات، والتوكيلات والإقرارات، والمراسلات القانونية، والمذكرات والمستندات المقدمة ضمن ملف قضائي، وأحكامًا أو قرارات يراد نقل نصها، ومستندات تأسيس الشركات ومحاضر مجالس الإدارة والسجلات التجارية. وقد تختلف طبيعة المستند واسمه القانوني من دولة إلى أخرى؛ أرسل عنوانه كما يظهر في الأصل بدل افتراض أنه يطابق فئة مألوفة.

يتحدد قبول أي نوع من المستندات، ومستوى المراجعة المناسب، وإمكانية إضافة الختم أو إقرار الدقة، وفق النسخة المقدمة والزوج اللغوي وتعليمات الجهة التي ستستلمه. لا تعني قائمة الأمثلة أن كل صيغة أو إجراء متاح تلقائيًا.

ما الذي ينبغي مراجعته في الملف القانوني؟

إذا كان الأصل غير واضح أو يتضمن اختصارًا ملتبسًا، ينبغي التنبيه إليه وطلب توضيح من العميل عند الحاجة. لا يصح للمترجم إصلاح تناقض في الأصل أو تغيير أثر بند دون توجيه موثق من صاحب المستند.

ترجمة قانونية أم استشارة قانونية؟

الترجمة تنقل ما يقوله المستند؛ ولا تحدد إن كان العقد صحيحًا أو قابلًا للتنفيذ، ولا تقدم رأيًا في حقوق الأطراف أو فرص الدعوى أو تفسير القانون المنطبق. إذا احتجت إلى تفسير أو صياغة أو مراجعة قانونية، فاستعن بمحامٍ مختص في الاختصاص المعني. يمكن إرسال تعليمات المحامي أو المصطلحات المعتمدة معه ليتم نقلها لغويًا باتساق.

كذلك تختلف ترجمة المستند عن التوثيق أو التصديق أو التصديق القنصلي. إذا كانت الجهة المستلمة تشترط ختمًا أو توقيعًا أو شهادة مترجم أو إجراءً آخر، أرسل تعليماتها قبل بدء العمل. إعداد ترجمة لا يضمن قبولها ولا يغني عن خطوة مستقلة تشترطها جهة مختصة.

كيف تبدأ طلب الترجمة القانونية؟

بعد مراجعة الملف يمكن تحديد مدى ملاءمة الخدمة ونطاقها وتقديم عرض سعر وموعد خاصين بالطلب. لا تعتمد مدة أو سعرًا عامًا قبل فحص حجم الملف وتعقيده واللغة المطلوبة.

اطلب تقييمًا لملفك

أرسل المستند والزوج اللغوي والجهة المستلمة والغرض وأي تعليمات ذات صلة عبر واتساب جلوباليز أو البريد الإلكتروني. يمكن توجيه الطلبات التي تتعلق بمستندات رسمية عامة إلى خدمات الترجمة المعتمدة، أما المستندات المحددة مثل شهادة الميلاد أو صحيفة الحالة الجنائية فلها دليل المستندات. اطلب عرض سعر لتحديد النطاق والموعد.

جهّز المستند القانوني كاملًا

قبل طلب عرض سعر، حدّد المستندات كاملة واتجاه اللغة. أرفق الملاحق والجداول وصفحات التوقيع والأختام والإضافات المكتوبة والوجه الخلفي ذي الصلة. وإذا كان المستند يحيل إلى مصطلحات معرّفة أو اتفاق سابق، فأرفق المادة المرجعية متى كانت متاحة ومصرحًا بمشاركتها. وحدد النسخة السارية حتى لا تُترجم مسودة سابقة بالخطأ.

تحتاج الأسماء والتواريخ وبيانات التسجيل والمبالغ وأرقام المواد والمصطلحات المعرّفة إلى عناية خاصة. أرسل طريقة كتابة الأسماء المعتمدة وقائمة المصطلحات إن وجدت، وبيّن ما إذا كانت ملزمة أو مرجعية فقط. لا تعدّل النص الأصلي لمعالجة اختلاف؛ بل حدّد موضعه واطلب توضيحًا من صاحب المستند أو مستشاره القانوني.

افصل الترجمة عن المراجعة القانونية

تنقل الترجمة محتوى المصدر إلى لغة أخرى. لكنها لا تحدد حقوق الأطراف، ولا تتحقق من صحة التوقيع أو الأثر القانوني لبند، ولا تقدم رأيًا في امتثال المستند لقانون. إذا احتاج المستلم إلى تحليل قانوني، فاستعن بمتخصص مؤهل في النطاق القانوني المعني. وإذا كانت لدى المستلم تعليمات مكتوبة بشأن الترجمة أو الاعتماد، فأرفق نصها الحالي كما هو.

طابق المخرج مع النطاق المتفق عليه

عند استلام الملف المترجم، قارن قائمة المستندات وترتيب الصفحات بعرض السعر. وراجع الأسماء والتواريخ والمبالغ والأرقام التعريفية والعناوين والجداول والحواشي والملاحق المشار إليها مقابل المصدر. أبلغ عن أي خطأ محتمل مع رقم الصفحة أو البند ومقتطف واضح من الأصل. وقد يستلزم تعديل المصدر بعد بدء الترجمة إعادة تقييم النطاق.

استفسر مسبقًا عما إذا كان المطلوب يشمل تنسيقًا معينًا أو ملفًا قابلًا للتحرير أو بيان اعتماد أو توقيعًا أو ختم شركة. تؤكد المعلومات المقدمة فئة الخدمة، لكنها لا تحدد صيغة كل مشروع أو مستوى المراجعة أو نص الاعتماد أو السعر أو الموعد أو إجراءات التوثيق والتصديق المنفصلة؛ لذلك يجب تحديدها في عرض كل طلب.

راعِ اختلافات النسخ والمصطلحات

في العقود واللوائح، قد يؤدي اختلاف تعريف أو إحالة أو رقم بند إلى اختلاف في القراءة. أرسل النسخة المرجعية التي تحيل إليها المادة، وبيّن المصطلحات التي يجب أن تبقى موحدة بين مستندات المشروع. إذا وجدت تعارضًا بين نصين أو بين الاسم الوارد في العقد ومستند الهوية، فلا تطلب من المترجم اختيار صيغة قانونية من تلقاء نفسه؛ اطلب حسمه من صاحب الصلاحية وسجل القرار في تعليمات المشروع.

ويفيد إعداد قائمة قصيرة بالمستندات وأرقامها وإصداراتها قبل التقديم. بذلك يمكن مطابقة الملفات المستلمة مع الملفات المطلوبة، والتنبه إلى ملحق أو صفحة توقيع غير مرفقة. هذه مراجعة اكتمال إدارية للمادة المصدرية، وليست تحققًا من صحة المستند أو مشروعيته.